就這樣,還沒會計上崗證的我,在各種面試受挫后,進入一家急聘出納的集團,開始了我的職業生涯。9年時間里,我從一名小出納,一路成長為國企財務總監、初創公司合伙人。

這幾年,伙伴云見證了我的成長之路,而我也見證了企業的數字化成長之路。謹以此文,與大家分享我的成長經歷,以及我對數字化的理解。希望每一家企業都能得益于數字化轉型,讓“數字化”成為企業的火箭助推器!

一張發票讓我與“伙伴云表格”結緣

我叫梁鑫,今年32歲,來自上海。2016年4月,已積累了4年的工作經驗,由于表現優異,我被派到某集團下屬的一家招標公司擔任財務。招標公司是集團盈利能力最強的公司,業務量巨大。高峰時期,一名財務一天要開200多張發票。

當時,正值國家“營改增”試點。政策的變化,打亂了正常的工作節奏,讓財務人員措手不及。原本輸入“公司名稱”即可開具的營業稅發票,換成了需要輸入“詳細完整的開票信息”才能開具的增值稅專用發票,導致財務人員工作量和差錯率同步飆升。更可怕的是,我們根本無法一天開具那么多增值稅專用發票,只能面對客戶長長的隊伍和時不時的抱怨。

身處絕境時,人總會激發出不可思議的力量。至今,我都回想不起,我是如何搜索到“伙伴云表格”這個軟件的。只記得當時在網上尋找各種各樣提高開票效率的解決方案。不經意間,我發現了“伙伴云表格”。

我記得自己創建了一張《開票信息》表單,并生成一個外部二維碼鏈接,放置在前臺。讓客戶自行掃碼登記開票信息,財務人員開票時復制粘貼即可,極大降低了財務人員的工作負荷,差錯率與客戶投訴也隨之減少。現在回過頭來看,我居然在“營改增”兩周后就想到了這樣的方法,這是掃碼開票的雛形。至今我還記得,每位客戶第一次掃碼開票時驚訝的表情,贊嘆于這種先進的開票方式。

一次更名“伙伴辦公”成了我的辦公伙伴

得益于在招標公司的優異表現,一年半后我被調到集團汽車業務條線做財務經理。所謂隔行如隔山,我之前既沒有財務經理的管理經驗,也沒有汽車行業的從業經驗,等同于一張白紙。

我僅憑滿腔熱血和激情,以及對自己的信心、對未來的憧憬,一頭扎入對汽車業務管理的摸索中。那時候,集團對財務管理人員提出了“總賬會計向管理會計”轉型的要求,公司層面也將信息化列入發展計劃。

那時候,還沒有“數字化”的概念,我們內部稱之為“信息化”。信息化就是將線下的業務流程,由IT部門(信息部門)開發出軟件或者平臺,遷移到線上,提高業務效率、降低成本、增強數據可靠性和安全性的過程。這讓我再次想到“伙伴云表格”這個軟件!

2017年10月,也就是我被調到汽車業務板塊一個月后,“伙伴云表格”正式更名為“伙伴辦公”,這次更名體現了該軟件對未來的思考和對自身定位的升級:

“伙伴辦公”正不斷完善自身能力,致力于為您提供一個全閉環全連接的移動辦公與數據管理系統,以靈活的表格結構、縱橫交錯的權限配置、高度定制化的工作流與數據分析系統為基礎,實現流程閉環和數據可視化。

這是當時《致用戶的一封信》中的一句話,深深打動了我,雖然那時我并不能深刻領會“數字化”的奧義,但伙伴云讓我看到了希望之光,仿佛“數字化”的大門對我開了一條縫。

在之后的工作中,“伙伴辦公”成為了我辦公的強力助手!

我將整個財務條線的管理表格都轉移到了線上。對于“伙伴辦公”最初的需求,只是“將所有核心excel表格放到線上登記”而已。但兩年后,我開始以全新的視角對“伙伴辦公”進行深度使用。

一次升職讓我與“伙伴云”并肩同行

2019年2月,在多家汽車4S店摸爬滾打后,我被提拔為集團汽車業務板塊的財務總監,負責集團旗下所有4S店財務條線的管理工作。

當時,“伙伴辦公”也正式更名為“伙伴云”。隨著伙伴云的不斷升級,以及我的不斷精進,我們逐步將汽車業務的各個部門條線的核心工作全部上移至伙伴云端,企業管理的效率和質量也得到了極大的改善:

在日積月累、斗轉星移的搭建中,我對企業的運營與管理有了全新的見解。這個快節奏的時代,許多事物在無形中被取代,我們需要結構更加靈活的辦公系統來應對客觀環境和公司業務的不斷變化。

顯然,伙伴云契合了這個時代的特性。它以一種極簡的(無代碼、低代碼)方式,讓非IT出身的我,輕而易舉地搭建出一套給力的辦公系統。

一次創業讓我將“數字化”基因根植其中

2020年5月,一次機遇,我成為了星辰優聯醫生集團的合伙人。在創辦之初,我向其他合伙人介紹了伙伴云的價值和優勢,他們在沒有任何效果展示的情況下,無條件相信了我,這讓我倍感振奮!

星辰優聯是一家專注于醫院運營管理、推動醫生多點執業、提升醫療人才價值、促進醫療轉型升級、夯實醫療服務根基、有理想有信念的初創型企業。

在業務的持續開展下,我們開始為一家私人眼科門診部搭建全流程運營管理系統。沒人知道我們能搭出什么樣的系統,但我心中默念,它必定會成為行業里最為優秀的系統之一。我們取消了“部門”的概念,取而代之的是一個個擁有不同“權限”的角色組。在公司全流程記錄的框架下,人人都是數據的登記者,也是數據的使用者、受益者,全體員工為了同一目標而奮進。

與星辰優聯醫生集團擁有相同價值觀并且持續努力的伙伴們,公司也會為其開放更多的與之匹配的“權限”。我們盡可能保持全數據的透明、公開,以一種更為開放的姿態直面經營過程中的挑戰與困難、面對股東與員工的監督。

伙伴云為我們提供了強大的引擎,豐富多樣的元素(字段、圖標、顏色、審批流、自動化工作流等)像汽車零部件一樣,我們通過隨心所欲的自由組合,能夠搭建出天馬行空般的超跑系統,帶領企業在發展的道路上飛馳,窗外千變萬化的感覺令人著迷。

伙伴云,不僅是一個IT軟件,更是一個設計軟件,“創造”是其核心功能。對于初創企業的需求,我們總是能迅速滿足,并且實現需求的途徑永遠有N種。有時候,通過變通的方法,突破系統的極限,實現用戶的需求,讓人充滿成就感。

一個時代,一位伙伴,一名用戶

我是一個懶人,在9年的職業生涯中,我不停地優化流程、尋找最優解,為了就是節省出更多屬于自己的時間。

相比其他人,我已經擁有太多彈性、自由的時間。但是,我卻又陷入了永無止境的精益求精之中。

很多時候,協同辦公,看上去只是一群人在一個系統中一起辦公而已,并沒有做到真正的協同。我所理解的協同,就是一群人辦公,就如同一個人辦公那樣順暢、一氣呵成,將整個公司的人擰成一股繩。

而伙伴云的價值,遠遠不止協同辦公,它還能激活企業里90%的沉默數據,將那些未被充分利用的數據喚醒,為企業提供源源不斷的驅動力。我比較過很多同類型軟件,各有千秋,但始終難以撼動“伙伴云”在我心中的地位。在“數據驅動業績、閉環創造價值”的理念指引之下,我相信,伙伴云將成為下一個數字化時代中的偉大產物。

雖然我知道互聯網公司團隊都很年輕,但當我聽到伙伴云將近500人團隊的平均年齡不到30歲時,我內心還是非常激動。未來屬于年輕人,在下一個五年,數字化會給有心的企業開啟新一輪的成長窗口,相信與伙伴們一起,我們能創造出更美好的明天!

免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據。